Freelance Projektmanager (m/w/d) im E-Commerce Startup

Beschreibung Als Freelancer Projektmanager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Optimierung, Steuerung und Weiterentwicklung unserer internen Projektmanagement- und Kommunikationsprozesse. Du agierst als Schnittstelle zwischen Teams, Tools und Management und etablierst klare Standards für Transparenz, Effizienz und Wissensmanagement. Deine AufgabenProjektmanagement & Prozessmanagement

• Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres bestehenden Asana-Systems
• Bewertung, Planung und Durchführung eines möglichen Wechsels auf ein neues Projektmanagement-Tool (inkl. Tool-Evaluierung, Rollout, Schulung & Change-Management)
• Sicherstellung der Akzeptanz neuer Tools im gesamten Team
• Schnittstellenmanagement zwischen Tools (z. B. PM-Tool, Wiki, Slack, ERP)
• Verbesserung der Call- und Meeting-Effizienz

Kommunikation & Change Management

• Definition klarer Kommunikationsrichtlinien für Tools & Zusammenarbeit
• Kritische Analyse aller bestehenden Kommunikationskanäle (Slack, E-Mail, Meetings, Reports)
• Aufbau einer klaren, verbindlichen Kommunikationsstruktur

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement (idealerweise als Freelancer)
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Asana, Jira, ClickUp, Monday oder Trello
• Erfahrung im Bereich E-Commerce, idealerweise im Startup / Scale Up Umfeld
• Erfahrung in Prozessdesign, -optimierung und Change Management
• Hohe Selbstverantwortlichkeit & Proaktivität
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Lösungsorientiertes Denken mit konkreten Umsetzungsvorschlägen
• Analytische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten

Warum wir?

• Vertragsart: Freelancer / Projektbasis
• Arbeitsumfang: nach Absprache
• Arbeitsmodell: 100 % remote
• Projektdauer: 3-6 Monate

Über uns Naturida GmbH ist ein internationales agierendes E-Commerce-Unternehmen, das sich auf die Kreation, Entwicklung und Skalierung von Marken in den Bereichen Beauty, Health und Wellness spezialisiert hat. Als Direct-to-Consumer (D2C)-Marken sind wir in mehreren Ländern international aktiv und bieten unseren Kunden hochwertige Produkte, die auf Innovation und Nachhaltigkeit setzen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, an der Gestaltung einer gesunden und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden.