Responsabile eventi

Data di pubblicazione: 11/05/2025

Highlights:Posizione: Events Lead

People Management: Sì: Events Manager

Città: 100% Remoto

Ore settimanali: 8

Tipo di contratto: collaborazione pro-bono/contratto di volontariato di 1 anno, rinnovabile.

Chi siamo e cosa facciamo?Eduxo è un’Associazione di Promozione Sociale, che si occupa degli obiettivi dell’Agenda 2030 dell’ONU, in particolare di parità di genere, pari opportunità, diritti sessuali, lotta al cambiamento climatico, giustizia climatica, giustizia sociale. Eduxo ha come principale obiettivo lo sviluppo del pensiero critico dei suoi destinatari, attraverso attività di divulgazione, formazione e advocacy (es. attraverso proposte di legge), online e dal vivo, in Italia e all’estero. Tutte le attività vengono svolte in modalità di volontariato, si ricercano pertanto collaboratori pro-bono, allineati ai nostri valori, disposti a condividere la propria expertise per raggiungere obiettivi comuni. L’ambiente associativo in cui la figura scelta andrà ad operare è un contesto giovanile stimolante.

Siamo alla ricerca di 1 Events Lead per il nostro Team Events. Il Projects and Events Lead sarà responsabile della gestione e dell'implementazione di progetti strategici e della realizzazione di eventi che promuovano le azioni di Eduxo, con particolare riferimento alle Campagne Loveducation e YouthPowerEU. Questo ruolo richiede un forte orientamento agli obiettivi di advocacy, una capacità di gestire molteplici progetti contemporaneamente e di lavorare efficacemente sia in autonomia che in team.

Responsabilità:

·       Gestione e Sviluppo di Progetti: Ideare, pianificare e implementare progetti in linea con la strategia organizzativa di EDUXO. Gestire il ciclo di vita dei progetti, inclusi la definizione del scope, la pianificazione temporale, il budgeting, l'allocazione delle risorse e la chiusura. Assicurare il rispetto dei KPIs, dei budget e delle scadenze.

·       Organizzazione di Eventi: Pianificare e coordinare tutti gli aspetti degli eventi, inclusi workshop, conferenze, e campagne di sensibilizzazione, sia virtuali che fisici. Gestire le relazioni con fornitori, relatori, sponsor e partecipanti. Supervisionare la logistica dell'evento, garantendo la massima efficienza e rispondenza agli standard di qualità richiesti.

·       Leadership e Gestione del Team: Coordinare e motivare un team composto da Events Manager, Events Officer, Project Manager e Project Officer. Fornire formazione e sviluppo professionale continuo al team. Valutare periodicamente le prestazioni del team e fornire feedback costruttivo.

·       Stakeholder Engagement: Costruire e mantenere relazioni efficaci con stakeholder chiave interni ed esterni, inclusi partner di progetto, enti governativi, e altri NGO. Rappresentare EDUXO in incontri, conferenze e altri eventi rilevanti.

·       Strategie di Comunicazione e Promozione: Collaborare con il team di comunicazione per sviluppare materiali promozionali e strategie di comunicazione che aumentino la visibilità dei progetti e degli eventi. Utilizzare i canali digitali, inclusi i social media, per raggiungere e coinvolgere il pubblico target.

·       Monitoraggio, Valutazione e Reportistica: Implementare sistemi di monitoraggio e valutazione per misurare l'impatto dei progetti e degli eventi. Redigere report dettagliati per il Consiglio Direttivo, per i finanziatori.

·       Innovazione e Miglioramento Continuo: Ricerca di nuove tecnologie e metodi innovativi per migliorare l'efficienza e l'efficacia dei progetti e degli eventi. Adattarsi ai cambiamenti del settore e alle esigenze della comunità per mantenere EDUXO all'avanguardia nell'advocacy.

Requisiti:

·      Laurea in Management, Scienze politiche, Relazioni Internazionali, o campo correlato agli obiettivi dell’organizzazione.

·      Esperienza comprovata nella gestione di progetti e nell’organizzazione di eventi, online e dal vivo.

·      Eccellenti capacità organizzative e di time management, nonché di project management, e di problem solving. Forte attenzione ai dettagli.

·      Forti competenze nell'uso di strumenti digitali e piattaforme di social media per campagne di advocacy.

·      Capacità di analisi e uso di dati per guidare decisioni e strategie.

·      Eccellenti capacità di comunicazione e persuasione. Capacità di leadership e gestione del team.

·      Fluente in inglese (obbligatorio) e preferibilmente in altre lingue europee, con particolare riferimento alla lingua francese.

·      Impegno verso i valori e la missione di EDUXO, con particolare riferimento alle Campagne Loveducation e YouthPowerEU.

·      Capacità di lavorare sotto pressione e adattarsi a ambienti dinamici.

·      Capacità di lavorare in team e di collaborare con diverse parti interessate.

·      Forte orientamento ai risultati

·      Creatività e capacità di elaborare strategie innovative.

·      Buona conoscenza di Microsoft365 e Monday.com.

Disponibilità richiesta:

Otto (8) ore settimanali, senza vincoli di orario specifici, di cui qualche ora in riunione. L’attività può essere svolta in tutti i giorni della settimana. Reperibilità tramite i canali comunicativi dell’Associazione (e-mail, whatsapp) durante l’arco della settimana. Connessione internet stabile. Tesseramento per il 2025 al costo minimo di 15€ (validità 1 Gennaio – 31 Dicembre). Inizio ASAP.

Cosa offriamo:

·      Vogliamo che i nostri volontari crescano in EDUXO, quindi offriamo un'integrazione completa, supporto e supervisione regolari, obiettivi e traguardi chiari, e un piano di sviluppo personalizzato per assicurarci che tu abbia il supporto, le competenze e le conoscenze necessarie per avere successo.

·      Volontariato professionalizzante 100% da remoto, in Italia ed in Europa o anche nel resto del mondo, ma con possibilità di lavorare con fuso orario CET per riunioni ed esigenze interne.

·      Opportunità di crescita personale e professionale in un ambiente giovanile, stimolante e inclusivo.

·      Coinvolgimento diretto in progetti di grande impatto sociale, in linea con i valori dell’Agenda 2030, tra cui la Campagna Loveducation (su diritti e salute sessuale e riproduttiva, parità di genere, educazione all’affettività e alla sessualità, diritti LGBTIQ+) e la Campagna YouthPowerEU sulla partecipazione politica giovanile in Europa.

·      Riconoscimento del proprio contributo attraverso attestati di partecipazione e referenze.

·      Sportello d’ascolto

·      Sportello di orientamento al lavoro e career development

·      Formazioni facoltative proposte ogni mese per sviluppo professionale, sia per soft sia per hard skills

·      Flessibilità giornaliera ed oraria (Flexi-Time)

·      Giorni off illimitati previa comunicazione e accordo con il proprio referente.

·      Assicurazione

·      Chiusura invernale per le Feste natalizie, chiusura estiva nelle due settimane centrali di Agosto

Come mi candido?Se ti sei riconosciutə nella descrizione del profilo non vediamo l’ora di conoscerti!

Invia la tua candidatura ASAP all’indirizzo risorseumane@eduxo.it specificando l’oggetto: “Candidatura volontarɜ Events Lead” allegando il tuo cv ed un motivational statement. Puoi anche raccontarci qualcosa su di te tramite una lettera motivazionale o un video, o un prodotto che ti rappresenta!

I colloqui si svolgono fino a quando la posizione non verrà coperta. Per questa ragione, ti consigliamo di candidarti appena possibile.

Per trasparenza, il colloquio prevede 2 steps: 1) colloquio di tipo conoscitivo con il team HR 2) Colloquio con la Presidente e Co-Founder.

·      Verranno prese in considerazione anche le candidature effettuate tramite LinkedIn ma l’invio della mail verrà considerato un plus. Si prega di NON inviare e-mail tramite WeTransfer (o piattaforme analoghe) con scadenza.

Si sottolinea che pertanto la presente offerta riguarda un’attività di volontariato. Verrà predisposto un accordo di collaborazione gratuita / accordo pro-bono. La normativa degli ETS (Enti del Terzo Settore) prevede che le attività prevalenti dell’Associazione vengano svolte grazie a personale volontario, e nessuno é attualmente retribuito. Maggiori dettagli sono pubblici nella sezione Governance e Amministrazione trasparente del nostro sito web, o possono essere consultati all’interno del Codice del Terzo Settore dello Stato Italiano.